STT

Chức năng

Yêu cầu chính

1

Quản lý người dùng

Đăng nhập, phân quyền, đổi mật khẩu, nhật ký đăng nhập; phân quyền theo vai trò và chức năng.

2

Quản lý hồ sơ cán bộ

Hồ sơ nhân sự, phòng ban, chức vụ, ngạch, bậc, hệ số, thông tin bảo hiểm, tài khoản ngân hàng và trạng thái công tác.

3

Danh mục tiền lương

Quản lý mức lương cơ sở, bảng lương, hệ số, ngạch, bậc; cho phép cập nhật theo thời điểm hiệu lực.

4

Quản lý phụ cấp

Quản lý phụ cấp chức vụ, trách nhiệm, thâm niên, độc hại và các khoản phụ cấp/thu nhập được áp dụng tại đơn vị.

5

Quản lý phụ cấp/khoản chi trả Lễ, Tết

Khai báo loại Lễ, Tết; đối tượng được hưởng; mức hoặc hệ số/khoản tiền; thời gian, số ngày/ca và quyết định làm căn cứ; tự động tính, tổng hợp và đưa vào bảng lương/thu nhập theo quy định, quy chế của đơn vị.

6

Quản lý làm thêm giờ

Khai báo ngày, thời gian, số giờ, loại ngày làm thêm; quản lý danh sách/phiếu xác nhận làm thêm; cấu hình hệ số và tự động tính tiền làm thêm theo quy định áp dụng.

7

Quản lý làm việc ban đêm

Theo dõi số giờ làm việc ban đêm; phân biệt làm việc ban đêm và làm thêm giờ vào ban đêm; tự động tính các khoản tiền được hưởng theo quy định hiện hành.

8

Nâng bậc lương thường xuyên

Theo dõi ngày hưởng bậc hiện tại, thời gian giữ bậc, điều kiện xét nâng bậc; tự động xác định danh sách đến hạn, cảnh báo trước thời điểm và lập lịch sử quyết định nâng bậc.

9

Nâng bậc lương trước thời hạn

Theo dõi tiêu chuẩn, điều kiện, thời gian còn thiếu; quản lý kết quả xét, quyết định và thời điểm hưởng; cho phép cấu hình tiêu chí theo quy định hiện hành của Nhà nước và quy chế của đơn vị.

10

Quản lý thưởng và thu nhập khác

Khai báo khoản thưởng, thu nhập tăng thêm hoặc khoản chi trả khác theo quyết định/chính sách của đơn vị.

11

Tính lương và thu nhập tự động

Tính lương theo hệ số, mức lương, ngày công, thời gian thực tế, phụ cấp, làm thêm giờ, làm đêm, thưởng và các khoản thu nhập khác; cho phép khóa kỳ sau khi phê duyệt.

12

Bảo hiểm, thuế và khấu trừ

Tính BHXH, BHYT, BHTN, kinh phí/các khoản công đoàn, thuế TNCN và các khoản khấu trừ khác theo quy định.

13

Quản lý lịch sử tiền lương

Theo dõi toàn bộ quá trình thay đổi lương, phụ cấp, hệ số, nâng bậc, quyết định và các khoản thu nhập.

14

Xuất bảng lương, phiếu lương

Xuất Excel/PDF theo biểu mẫu; phiếu lương cá nhân; hỗ trợ in và lưu trữ điện tử.

15

Chuyển khoản ngân hàng

Xuất dữ liệu theo định dạng phục vụ lập lệnh/chuyển khoản ngân hàng.

16

Báo cáo, thống kê

Tổng hợp quỹ lương, thu nhập, phụ cấp, làm thêm giờ, làm đêm, bảo hiểm, thuế, thưởng; báo cáo theo phòng/đơn vị, cá nhân, kỳ và năm.

17

Sao lưu, phục hồi và nhật ký hệ thống

Sao lưu tự động/thủ công, phục hồi dữ liệu; ghi nhận thao tác thêm/sửa/xóa và nhật ký hệ thống.

18

Cấu hình và quản trị công thức

Quản lý tham số, kỳ tính lương, công thức, tỷ lệ và điều kiện áp dụng; có thời điểm hiệu lực để cập nhật khi chính sách thay đổi.

19

Tích hợp và nhập dữ liệu

Nhập dữ liệu từ Excel theo mẫu; thiết kế API RESTful để có khả năng tích hợp với các hệ thống khác trong tương lai.